Datenschutz & Cookies

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Aurora World Ltd – Datenschutzhinweise

Einführung

Willkommen zur Datenschutzerklärung von Aurora World Ltd.

Aurora World Ltd respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche Datenschutzrechte Sie haben und wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist zwar kurz, transparent und verständlich formuliert, dennoch hilft Ihnen das Glossar, die Bedeutung einiger Begriffe zu verstehen. Sollten Sie Fragen haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Diese Datenschutzerklärung ist im Folgenden in Abschnitte unterteilt.

1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN
3. WIE WERDEN IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ERFASST?
4. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
6. INTERNATIONALE ÜBERWEISUNGEN
7. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
8. DATENSICHERHEIT
9. DATENAUFBEWAHRUNG
10. IHRE RECHTE
11. GLOSSAR

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Aurora Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie uns im Rahmen der Korrespondenz oder der Nutzung unserer Website übermitteln.

Unsere Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erfassen wissentlich keine Daten, die sich auf Kinder beziehen.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen gegebenenfalls bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie umfassend darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und ersetzt sie nicht.

Regler

Aurora World Ltd ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung gemeinsam als „Aurora“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet). Wir gehören zu einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Südkorea, Hongkong und den USA.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ( DSB ) bestellt, der für die Beantwortung von Fragen zu dieser Datenschutzerklärung zuständig ist. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie bitte den DSB unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktdaten

Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten:

Vollständiger Name der juristischen Person: Aurora World Ltd.

Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: Keith Gray

E-Mail-Adressen: info@auroraworld.co.uk und keith.gray@auroraworld.co.uk

Postanschrift: Aurora House, Hampshire International Business Park, Crockford Lane, Basingstoke, RG24 8WH

Telefonnummer: +44 (0)1256 374260

Sie haben jederzeit das Recht, sich an das Information Commissioner’s Office („ ICO “), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen ( www.ico.org.uk ), zu wenden. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen klären können, bevor Sie sich an das ICO wenden.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am ^24. Mai 2018 aktualisiert. Es ist wichtig, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.

Links von Drittanbietern

Unsere Website und jegliche Korrespondenz mit uns können Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Durch das Anklicken dieser Links oder die Aktivierung dieser Verbindungen können Dritte Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website Dritter zu lesen, bevor Sie diese besuchen.

2. Die Daten, die wir über Sie sammeln

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonymisierte Daten), fallen nicht darunter.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt gruppiert haben:

• Kunden – Informationen, die wir bei der Einrichtung Ihres Kontos bei uns erfassen, sei es in Ihrem eigenen Namen oder im Namen Ihres Arbeitgebers/Ihrer Vertretungsorganisation, durch Ausfüllen von Formularen auf unserer Website oder auf andere Weise, einschließlich Ihrer Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Telefonnummer, Ihre Organisation, Finanzinformationen und Ihre Funktion.
• Lieferanten/Händler und Vertreter – Informationen, die wir vor und während der Verhandlung und des Abschlusses unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und/oder Ihrem Arbeitgeber/Ihrer Vertretung (je nach Fall) erfassen. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Finanzinformationen, Rechnungsadresse und Ihre Funktion.
• Transaktionsdaten über Sie selbst und/oder Ihren Arbeitgeber / Ihre repräsentative Organisation.
• Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir gegebenenfalls eine Aufzeichnung dieser Korrespondenz.
• Informationen über Sie, die auf Webseiten Dritter wie Facebook und Twitter veröffentlicht werden.
• Wenn Sie sich an uns wenden, um ein Problem mit unserer Website zu melden oder um technischen Support oder Kundendienst zu erhalten, behalten wir uns vor, eine Aufzeichnung dieser Korrespondenz oder dieses Gesprächs zu speichern.
• Informationen, die Sie über unsere Dienste auf unsere Website hochladen oder über diese teilen.
• Personenbezogene Daten, einschließlich Kontakt- und Finanzinformationen, für Dritte (weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 unten).
• Informationen zu Cookies (weitere Details finden Sie unten und in unserer Cookie-Richtlinie).
• Details Ihrer Besuche auf unserer Website, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, die von Ihnen aufgerufenen Ressourcen, Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen, Betriebssysteme und -versionen sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden.
• Informationen über Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingmaterialien von uns und unseren Drittanbietern sowie über Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir bitten Sie möglicherweise auch, Umfragen auszufüllen, die wir zu Forschungszwecken durchführen; die Teilnahme ist jedoch freiwillig.

Wir erheben, nutzen und teilen auch aggregierte Daten, wie z. B. statistische oder demografische Daten, für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt offenbaren. Beispielsweise können wir die Daten zu Ihrer Nutzung unserer Website aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten so kombinieren oder verknüpfen, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder vertraglicher Vereinbarungen mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den bestehenden oder angestrebten Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen (z. B. Ihnen Waren oder Dienstleistungen liefern). In diesem Fall müssen wir gegebenenfalls ein von Ihnen bezogenes Produkt oder eine Dienstleistung stornieren oder den Vertrag mit Ihnen oder Ihrer Organisation nicht abschließen. Wir werden Sie in diesem Fall umgehend benachrichtigen.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, darunter:

• Direkte Interaktionen . Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon oder E-Mail kontaktieren, uns beispielsweise auf einer Messe Ihren Ausweis scannen lassen. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie:
• Für unsere Produkte oder Dienstleistungen bewerben;
• Erstellen Sie ein Konto bei uns;
• Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu besprechen;
• Abonnieren Sie unseren Service oder unsere Publikationen;
• Bitten Sie darum, Marketingmaterial zugesendet zu bekommen;
• Bitten Sie darum, Marketingmaterial zugesendet zu bekommen;
• an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen;
• Geben Sie uns bitte Feedback.
• Automatisierte Technologien und Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihr Surfverhalten und Ihre Nutzungsmuster. Diese personenbezogenen Daten erfassen wir mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter http://www.auroraworld.eu/cookie_policy .
• Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie nachfolgend beschrieben.
• Technische Daten von folgenden Anbietern:
  • Analyseanbieter wie Google mit Sitz außerhalb der EU
  • Werbenetzwerke wie FWA (Tax Free World Association), VisitConnect
  • Informationsanbieter wie Facebook, Google, Bing und ähnliche Suchmaschinen innerhalb und außerhalb der EU.
• Personenbezogene Daten, die für die Abwicklung von Finanztransaktionen von Anbietern technischer, Zahlungs- und Lieferdienstleistungen wie Shopify, Worldpay und PayPal erforderlich sind.
• Persönliche Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Companies House, Online-Quellen und dem Wählerverzeichnis innerhalb der EU.
• Kontaktinformationen von Ihrem Arbeitgeber oder einem Dritten, mit dem Sie zuvor Geschäftsbeziehungen unterhalten haben und der uns Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung gestellt hat.
• Agenten, Einkaufsgemeinschaften, Mitgliedergruppen
• Teilnehmerlisten werden auf Messen, die wir besuchen oder an denen wir teilnehmen, zur Verfügung gestellt.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

• Wenn wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen oder bereits abgeschlossen haben, erfüllen müssen.
• Soweit dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
• Wenn wir einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, finden Sie in Abschnitt 10 „Glossar“.

Wir stützen uns grundsätzlich nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in bestimmten Fällen im Zusammenhang mit dem Versand von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns zu widerrufen.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Nachfolgend finden Sie in Tabellenform eine Beschreibung aller Arten der geplanten Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die jeweiligen Rechtsgrundlagen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen aufgeführt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach Verwendungszweck auf Grundlage mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten können. Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie Einzelheiten zu den jeweiligen Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern in der untenstehenden Tabelle mehrere Gründe aufgeführt sind.

Zweck/Aktivität	Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
Zur Registrierung neuer Kunden und zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Ihnen, Ihrer jeweiligen Organisation und uns geschlossen wurden.	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Sofern Sie unser Lieferant sind oder als bevollmächtigter Vertreter eines unserer Lieferanten fungieren, um Verhandlungen aufzunehmen und anschließend unsere Verpflichtungen aus Verträgen zwischen Ihnen, Ihrer jeweiligen Organisation und uns zu erfüllen.	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrer Organisation b) Berechtigte Interessen (um mit Ihnen über die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu verhandeln, die wir benötigen)
Zur Bearbeitung und Auslieferung von Bestellungen, einschließlich: (a) Bestätigung einer Bestellung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bestätigung von Lieferzeit und Lieferort. b) Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten (c) Einziehen und Beitreibung von uns geschuldeten Geldern	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Eintreibung uns geschuldeter Forderungen)
Zur Gestaltung unserer Beziehung zu Ihnen / Ihrer Organisation, was Folgendes umfasst: (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen, unserer Dienstleistungen oder unserer Datenschutzrichtlinie b) Verwaltung und Pflege unserer Aufzeichnungen c) Sie bitten, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)
Um Ihnen Business-to-Business-Marketinginformationen und insbesondere Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen, zum Ausbau unseres Geschäfts)
Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wie beispielsweise die Teilnahme an einer Verlosung oder einem Wettbewerb oder das Ausfüllen einer Umfrage, wenn Sie dies wünschen.	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um diese weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)
Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und unserer Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Datenhosting)	(a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unserer Geschäfte, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, die Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung) b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung zu messen und zu verstehen	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um diese weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu gestalten)
Wir nutzen Datenanalysen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, unser Marketing, unsere Kundenbeziehungen und Kundenerlebnisse zu verbessern.	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website und Marketingmaterialien aktuell und relevant zu halten, um unser Geschäft weiterzuentwickeln und unsere Marketingstrategie zu gestalten)
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)
Zur Durchführung von Recherchen, statistischen Analysen, internem Kundenservice-Monitoring und Marktforschung	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unser Geschäft auszubauen, die von uns erbrachten Dienstleistungen für unsere Kunden zu verbessern und unsere Marketingstrategie zu gestalten)
Um die Verwaltung des gesamten Geschäfts der Aurora-Gruppe zu erleichtern, insbesondere um unsere internen Aufzeichnungen und Datenbanken zu pflegen und um ein effizienteres und optimiertes Geschäftssystem für unsere Kunden und alle, die mit uns in Kontakt treten, bereitzustellen.	Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unser Geschäft auszubauen, die von uns erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und eine konsistente Unternehmensstrategie sicherzustellen)
Um unsere Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Verpflichtungen, die sich aus unserer Rolle als Auftraggeber ergeben, zu erfüllen und unsere Agenturbeziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten.	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unser Geschäft in allen Gebieten, in denen wir tätig sind, zu fördern)

Marketing

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung.

Werbeangebote von uns

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).

Abgesehen von den oben genannten Fällen erhalten Sie Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren von uns gekauft haben oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben, und Sie in jedem dieser Fälle dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen nicht widersprochen haben.

Wenn Sie Einzelunternehmer oder Teil einer Personengesellschaft sind und in der Vergangenheit keine Waren von uns gekauft haben, werden wir Sie nur dann zu Marketingzwecken kontaktieren, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zum Erhalt von E-Mails von uns erteilt haben.

Drittanbieter-Marketing

Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb der Aurora-Unternehmensgruppe weitergeben.

Abmeldung

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Ihnen zugesandten Marketingmitteilung nutzen oder uns jederzeit kontaktieren .

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingmitteilungen ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit einem Produkt-/Dienstleistungskauf, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderen Transaktionen übermittelt wurden.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und unsere Website zu verbessern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder bestimmte Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Bitte beachten Sie, dass einige Bereiche unserer Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die auf Anfrage oder unter http://www.auroraworld.eu/cookie_policy verfügbar ist.

Durch die weitere Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Verwendung von Cookies erheben, sowie die Zwecke der Verarbeitung sind oben dargelegt.

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erläuterung dazu wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage dafür erläutern.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Regeln auch ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die nachstehend aufgeführten Parteien zu den in der Tabelle in Absatz 4 genannten Zwecken weitergeben.

• Interne Drittparteien gemäß der Definition im Glossar.
• Externe Drittparteien gemäß der Definition im Glossar.
• Wir können Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte an Dritte verkaufen, übertragen oder mit ihnen fusionieren. Alternativ können wir andere Unternehmen erwerben oder mit ihnen fusionieren. Im Falle einer Änderung unseres Unternehmens können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Wir verpflichten alle Drittanbieter, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, sondern erlauben ihnen deren Verarbeitung ausschließlich für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

6. Internationale Überweisungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Aurora-Gruppe weiter. Dies beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ( EWR ).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ihnen ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen implementieren:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern .
• Wir können spezifische, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge und Übermittlungsvereinbarungen verwenden, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie bei der Europäischen Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer .
• Wenn wir in den USA ansässige Anbieter nutzen, können wir Daten an diese übermitteln, sofern sie dem EU-US-Datenschutzschild angehören. Dieser verpflichtet sie, personenbezogene Daten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden, ähnlich zu schützen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission: EU-US-Datenschutzschild .

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über den von uns verwendeten Mechanismus zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen Entscheidungen über Sie niemals ausschließlich auf Basis von Technologie, an der weder unsere Mitarbeiter noch andere Personen beteiligt waren.

8. Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jedem Verdacht auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung benachrichtigen, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Datenaufbewahrung

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unberechtigte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf anderem Wege erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Bestimmungen.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können.

Grundsätzlich sind wir gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden aufzubewahren (sieben Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung aus steuerlichen und anderen Gründen).

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unter „Löschung beantragen“ weiter unten.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) und sie für Forschungs- oder Statistikzwecke verwenden. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit nutzen.

10. Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:

• Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dadurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen . Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen. Wir müssen jedoch gegebenenfalls die Richtigkeit der von Ihnen übermittelten neuen Daten überprüfen.
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen . Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir aufgrund geltender Gesetze zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer nachkommen können. In diesem Fall werden wir Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags darüber informieren.
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (unseres oder eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation es Ihnen ermöglicht, aus diesem Grund Widerspruch einzulegen, da Sie der Ansicht sind, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten dadurch beeinträchtigt werden. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen . Dies ermöglicht es Ihnen, uns in folgenden Fällen aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen: (a) wenn Sie die Richtigkeit der Daten überprüfen lassen möchten; (b) wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung nicht wünschen; (c) wenn Sie die Daten benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen; oder (d) wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für deren Nutzung haben.
• Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten beantragen . Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Nutzung Sie uns ursprünglich gestattet haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich.

In der Regel fallen keine Gebühren an.

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um Ihre anderen Rechte auszuüben). Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir die Bearbeitung des Antrags in solchen Fällen ablehnen.

Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

Um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten, benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

Antwortfrist

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. In Ausnahmefällen, beispielsweise bei besonders komplexen Anfragen oder einer Vielzahl von Anfragen, kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

In den wenigen Fällen, in denen Sie der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an die Praxisleitung. Sobald wir Ihre Widerrufserklärung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den/die ursprünglich vereinbarten Zweck/Zwecke verarbeiten, es sei denn, es besteht eine andere rechtliche Grundlage dafür.